Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Bewerbungs- und Anmeldeseite besuchen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, welche Rechte Sie haben und wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Academy of eSports GmbH
Birkenpaschhof 22
47441 Moers
Telefon: 0157 78815953
E-Mail: contact@academyofesports.com

3. Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Bewerbungs-/Anmeldedaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Spielername, Spielerprofil, Spielerfahrung, freiwillige Angaben zu Erfolgen oder Motivation.
• Technische Zugriffsdaten: z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, Referrer-URL.
• Kommunikationsdaten: z. B. Inhalte von Kontaktformularen oder E-Mails.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Anmeldung zu eSports-Turnieren oder Veranstaltungen zu bearbeiten,
• mit Ihnen im Rahmen der Anmeldung und Organisation zu kommunizieren,
• unsere Website technisch stabil und nutzerfreundlich bereitzustellen (inkl. Analyse und Sicherheit).

Es handelt sich nicht um Bewerbungen im Sinne eines Arbeitsverhältnisses, sondern um die Teilnahme an Wettbewerben/Veranstaltungen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Anmeldung/Teilnahme).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei freiwilligen Angaben oder Tracking-Cookies (Einwilligung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für die technische Sicherheit, Webanalyse oder missbrauchsverhindernde Maßnahmen.

6. Hosting und Weitergabe von Daten

Unsere Website wird durch einen externen technischen Dienstleister (z. B. academyofesports.com) betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten auf deren Servern verarbeitet. Dies kann auch den Einsatz von Unterauftragnehmern umfassen.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO liegt mit dem Hosting-Anbieter vor.

Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer:

• an weisungsgebundene Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand),
• wenn gesetzlich erforderlich (z. B. Behörden, Gerichtsanordnungen),
• oder bei freiwilliger Einwilligung.

7. Datenübermittlung in Drittstaaten

Bei Einsatz von Tools wie Google Analytics, Cookiefirst oder Cloud-Diensten kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten in nicht-EU-Staaten (z. B. USA) kommen. Dabei achten wir auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie werden darüber im Rahmen des Cookie-Banners gesondert informiert.

8. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, Inhalte zu personalisieren oder die Nutzung statistisch auszuwerten.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Analyse- oder Marketing-Cookies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Einwilligungen werden über den Dienst Cookiefirst dokumentiert. Sie können diese jederzeit widerrufen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• sowie das Widerrufsrecht für bereits erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt über SSL-/TLS-Verschlüsselung.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: Juni 2025